從總公司到分公司,從最初的大廳窗口收費(fèi)到用戶接待,再到咨詢投訴處理,她一干就是十年,她用自己的工作熱情感染著身邊的每一位伙伴,也用自己的真情打動(dòng)著用戶,她就是富豐供熱公司客服經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)劉宇迪。
身為客服經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng),劉宇迪在工作中不敢有一絲馬虎懈怠,對(duì)客服人員的的要求也很高。入戶服務(wù)的照片里有工作人員殘存的鞋印、接聽(tīng)用戶電話忘了說(shuō)您好、辦公桌不夠整潔、為用戶準(zhǔn)備的老花鏡臟了……這些看似無(wú)傷大雅的細(xì)節(jié),都能引起她的注意,甚至還會(huì)以此當(dāng)做客服培訓(xùn)的材料讓大家認(rèn)真對(duì)照改正學(xué)習(xí)。
“對(duì)待用戶,細(xì)微之處才能見(jiàn)真情,有時(shí)候我們的一句話、一個(gè)舉動(dòng),就能獲得用戶的諒解,維修人員就能少走冤枉路,用戶的問(wèn)題也能盡快解決?!眲⒂畹蠒r(shí)常和同事們這樣說(shuō),她也是這樣做的,當(dāng)面對(duì)熱用戶時(shí),她總能站在熱用戶的角度考慮問(wèn)題,為用戶解決實(shí)際困難。
提到熱用戶,最讓客服人員覺(jué)得頭疼的就是住在美景小區(qū)的王大爺。每年一到供熱期,王大爺就打投訴電話反映不熱,工作人員上門服務(wù),檢查供熱管道和用戶家中供暖設(shè)施并無(wú)異常,室溫都在20℃以上,但王大爺對(duì)處理結(jié)果就是不滿意,一次次重復(fù)投訴。負(fù)責(zé)他家小區(qū)的客服人員實(shí)在沒(méi)辦法了,就把這個(gè)情況反映給了劉宇迪。起初,她沒(méi)有直接聯(lián)系用戶,而是每次工作人員上門服務(wù)的時(shí)候,她都默默地跟在工作人員身邊,通過(guò)細(xì)心觀察,她發(fā)現(xiàn)每次都只有用戶一個(gè)人在家,而且家門口的垃圾還經(jīng)常有一次性的飯盒,隨著去的次數(shù)多了,王大爺慢慢放下了防備。
原來(lái),王大爺今年75歲,老伴前幾年去世了,兒女也常年在外地,家里只有他一人獨(dú)自生活。反復(fù)打電話投訴不熱的原因,為了能讓工作人員多上門,借機(jī)會(huì)陪他說(shuō)兩句話。了解到這一情況以后,劉宇迪馬上把自己掌握的信息分享給轄區(qū)內(nèi)的客服人員,經(jīng)過(guò)一番商量,大家決定每周去王大爺家?guī)兔ψ黾覄?wù),一有空就打電話和他聊聊天。一個(gè)采暖期下來(lái),服務(wù)人員的真誠(chéng)終于換來(lái)了大爺滿意的笑容,“以后再也不會(huì)通過(guò)投訴來(lái)排解孤獨(dú)了,供熱集團(tuán)的服務(wù)太溫暖了!”王大爺感激地說(shuō)。
“做客服工作,不僅僅平時(shí)服務(wù)好用戶,更是在突發(fā)情況時(shí)體現(xiàn)客服人的溫暖和擔(dān)當(dāng)?!眲⒂畹险f(shuō),在11月18日那天,我市遭遇罕見(jiàn)雨雪冰凍極端天氣,部分供電線路出現(xiàn)“覆冰舞動(dòng)”現(xiàn)象,影響正常供熱,何時(shí)能恢復(fù)供熱?恢復(fù)供熱以后室內(nèi)多長(zhǎng)時(shí)間能回暖?面對(duì)這些復(fù)雜的情況,整個(gè)集團(tuán)都面臨極大的輿論壓力,這種壓力最直接就體現(xiàn)在了客服人員的日常工作中。那段時(shí)間,基層客服人員要做好用戶的安撫工作還要及時(shí)處理上級(jí)派發(fā)的用戶投訴。一天下來(lái),大家的聲音都變得沙啞了。每當(dāng)這時(shí),劉宇迪都會(huì)安撫大家:“供熱企業(yè)和用戶并不是對(duì)立的關(guān)系,是東北特殊的嚴(yán)寒天氣才把我們緊密聯(lián)系在了一起,換下這身制服,我們也是一名普通的市民,自己家里遇到了供暖難題,第一個(gè)想到的一定會(huì)是找供熱企業(yè)尋求幫助,我們把用戶當(dāng)親人,讓用戶感受到我們的真誠(chéng)?!笨头墓ぷ髌鋵?shí)很瑣碎,這時(shí)就需要放平心態(tài),化解與用戶的小摩擦。有時(shí),劉宇迪一番話下來(lái),大家疲憊的臉上漸漸有了一絲笑容,心理又充滿了干勁兒,再次投入到了緊張有序的工作中去。
劉宇迪只是市供熱集團(tuán)基層客服人員的一個(gè)縮影。近年來(lái),市供熱集團(tuán)致力于樹(shù)立國(guó)企服務(wù)品牌,創(chuàng)立“兩員一長(zhǎng)”服務(wù)模式,服務(wù)好熱用戶早已根植于每一名客服人員的腦海里、內(nèi)心中,他們?cè)谟米约旱男袆?dòng)詮釋供熱集團(tuán)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——真誠(chéng)服務(wù),情暖萬(wàn)家。